wtorek, 30 maj 2017 12:43

Prowadzenie obsługi kadrowo-płacowej przez firmę outsourcingową

Każda większa firma musi posiadać dział kadr i płac, który zajmuje się wszystkim, co dotyczy pracowników, m.in. terminowe wypłacanie wynagrodzenia. Dziś czynności te można powierzyć do wykonania zewnętrznej firmie, która oferuje usługi outsourcingowe.

Za co odpowiedzialny jest dział kadr i płac?

Dział kadr i płac ma szeroki zakres obowiązków, jego najważniejszym zadaniem jest prowadzenie dokumentacji dotyczącej osób zatrudnionych w firmie. Wykonuje rozliczenia czasu pracy oraz jest odpowiedzialny za wypłacanie wynagrodzeń w terminie. Dział musi współpracować również z innymi instytucjami, jak: ZUS czy Urząd Skarbowy (sporządzanie deklaracji i innych oficjalnych pism). Kolejnym jego obowiązkiem jest dbanie o to, aby wszystkie dokumenty i czynności były wykonywane w firmie zgodne z Kodeksem Pracy. Do działu kadr i płac trafiają również wszelkie wnioski czy zwolnienia lekarskie oraz wypowiedzenia. Cała dokumentacja dotycząca pracowników musi być właściwie opracowywana, przechowywana, wydawana i przyjmowana. W zakresie dodatkowych działań tego działu znajduje się również motywowanie pracowników, np. systemem premii, organizowaniem dla nich szkoleń, kursów, dzięki którym mogą podnosić swoje kwalifikacje zawodowe.

Outsourcing kadr i płac

Współcześnie coraz bardziej popularny jest outsourcing kadr i płac, jaki oferuje m.in biuro rachunkowe Mac Accounting z Warszawy. To doskonałe rozwiązanie zarówno dla mniejszych, jak i większych firm. Wśród jego zalet można wymienić:

  • profesjonalne wykonywanie powierzonych zadań

Wszystkie rozliczenia kadrowo-płacowe powinny być wykonywane bezbłędnie i bardzo skrupulatnie. Wymagana jest tu znajomość prawa oraz niezbędnych przepisów. Specjaliści w tej dziedzinie na bieżąco monitorują wszystkie zmiany, aby nie dopuścić do błędów.

  • oszczędności finansowe w firmie

Biuro rachunkowe, które zajmuje się outsourcingiem kadr i płac dopasowuje swoje oferty do potrzeb klienta. Płaci się wyłącznie za wykonane usługi. Wielu przedsiębiorców przekonało się już, że outsourcing jest korzystnym finansowo rozwiązaniem.

  • oszczędność czasu

Biuro rachunkowe skutecznie odciąża firmę od wykonywania działań administracyjnych, dzięki czemu przedsiębiorca może skupić się wyłącznie na swoich głównych celach.

  • gwarancja poufności danych firmowych i bezpieczeństwa

Każda profesjonalna firma outsourcingowa za priorytet stawia sobie zachowanie poufności danych swoich klientów. Eksperci korzystają z nowoczesnych systemów i programów komputerowych, które również zabezpieczają wszystkie informacje.

Najważniejsze usługi dotyczące kadr i płac:

  • przygotowywanie i przechowywanie umów o pracę,
  • zarządzanie aktami osobowymi,
  • przygotowanie wynagrodzeń,
  • obsługa dokumentacji ZUS oraz informacji PIT-11,
  • obsługa umów zlecenia i umów o dzieło.

Jeśli zależy Ci na profesjonalnie wykonanych usługach kadrowo-płacowych, to warto zapoznać się z ofertą biura rachunkowego. Firmy zewnętrzne świadczą także outsourcing usług księgowych, który jest bardzo korzystnym rozwiązaniem dla wielu przedsiębiorców. Skorzystaj z nowoczesnych rozwiązań, aby skutecznie rozwijać swój biznes!

Więcej informacji na stronie macaccounting.pl.

Artykuły powiązane

  • ABC Data do rąk szwajcarów? ABC Data do rąk szwajcarów?

    Współczesny biznes cechuje się zmiennością oraz nieprzewidywalnością zdarzeń. Rynek IT mógł się wydawać ustabilizowany biznesowo. Okazuje się, że jednak biznes to biznes i niedalekiej przyszłości nie będzie tak różowo na polskim rynku IT.

  • O czym należy pamiętać podczas wystawiania faktur elektronicznych? O czym należy pamiętać podczas wystawiania faktur elektronicznych?

    Coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na wystawianie faktur elektronicznych. Jakie wymogi powinna spełniać e faktura? Na co należy zwrócić uwagę?

  • Karty kredytowe Karty kredytowe

    Karta kredytowa to spore udogodnienie i możliwość skorzystania z dodatkowych środków bez konieczności spłaty odsetek. Odpowiednie gospodarowanie nadprogramowymi pieniędzmi może zwiększyć komfort życia, dlatego warto wiedzieć, jak działają karty kredytowe i na co zwrócić uwagę przy ich wyborze. O czym trzeba pamiętać wybierając kartę kredytową? Czy karta kredytowa może być całkowicie darmowa?

  • Promocje bankowe – co warto o nich wiedzieć Promocje bankowe – co warto o nich wiedzieć

    Do niedawna dla wielu osób korzystanie z usług bankowych kojarzyło się z koniecznością uiszczania za nie kolejnych opłat. Chodzi tutaj między innymi o koszty prowadzenia konta, wykonywanie przelewów czy obsługę kredytów i pożyczek. Jednak już od kilku lat coraz więcej instytucji finansowych oferuje usługi „za zero złotych”.

  • Pomysły na internetowy biznes Pomysły na internetowy biznes

    Sposoby zarabiania pieniędzy w Internecie są liczne, a bystrzy przedsiębiorcy mogą czerpać znaczne zyski ze wdrożenia solidnego internetowego modelu biznesowego. Nie każda firma dobrze nadaje się do sieci, ale kilka branż dowiodło, że można osiągnąć sukces.