środa, 21 marzec 2018 16:38

Program do fakturowania droga dojazdowa czy autostrada do rachunkowości

Wybór zależy od preferencji. Przede wszystkim należy określić cel podróży i ustalić środek transportu. Wybierając klasyczny rower, zdecydowanie wystarczy chodnik by poruszać się po lokalnym rynku. Ale kiedy już weźmiemy pod uwagę umiejętności rowerzysty, szybko może okazać się że chodnik nie wystarcza i potrzebna jest lepsza nawierzchnia, gdyż w planie ma on przebyć dynamicznie większą ilość kilometrów.

Rachunkowość każdej firmy to rzecz podstawowa. Wystawianie faktur ma na celu przełożenie funkcjonowania naszego biznesu na kwestię finansowe i urzędowe. Tego da rady ominąć i musi zmierzyć się z tym każdy przedsiębiorca. A tymczasem nowe technologie mieszają się już w niemal każdą dziedzinę życia. Jeszcze nie tak dawno, wszystkie dane gromadzone były w teczkach, każdy dokument musiał mieć swoje miejsce, a praca księgowego była prostsza i mniej stresująca. Dziś, kiedy co chwila powstają organy kontrolujące, wzrasta liczba formalności do załatwienia a tym samym ilość dokumentów i raportów do przygotowania. Na szczęście dla przedsiębiorców, powstają różnego rodzaju systemy pozwalające w łatwy sposób utrzymać dokumentację w ryzach. Natomiast program do fakturowania pomaga usystematyzować i poukładać relacje rozliczeniowe z kontrahentami. Rozpędzając swój biznes, oczekujemy czytelnej i łatwej drogi rozliczeń z urzędami, szybkich przelewów od kontrahentów i dużych okazji na horyzoncie. Część niewątpliwie załatwia odpowiednie oprogramowanie.

Gotowe rozwiązanie czy oprogramowanie dedykowane

Błyskawiczne tempo rozwoju technologii powoduje przewartościowanie ludzkich potrzeb, dzięki czemu powstają coraz nowsze i innowacyjne usługi. Ale nie tylko przedsiębiorcy wychodzą naprzeciw oczekiwaniom konsumentów. Ustawodawcy również starają się unowocześniać systemy kontroli, gdyż ogrom dokumentów powoli staje się niemożliwy do przetworzenia. Coraz więcej deklaracji i wniosków w formie papierowej jest ograniczana i możliwa jest jedynie przesyłka elektroniczna. Zmusza to przedsiębiorców do porzucenia dotychczas wyuczonych schematów postępowań i nawyków, a także do wprowadzenia odpowiedniego oprogramowania. Najnowszym pomysłem jest JPK, czyli zestaw ściśle określonych danych w narzuconym przez prawo formacie, który podatnicy VAT mają obowiązek przesyłać z każdego miesiąca.

Decydując się na dedykowane oprogramowanie, mamy możliwość dokładnie określić i dostosować komfort i wygodę działania. Szczegółowa specyfikacja pozwoli w punk dobrać funkcjonalność. Skupmy się jednak na najbardziej oczywistej kwestii, czyli cenie, jaką trzeba zapłacić za tego typu zlecenie. Nawet firmy ściśle współpracujące z producentami oprogramowania mogą uzyskać bardzo atrakcyjne warunki, ale to nadal kwoty rzędu kilkunastu tysięcy złotych. Stawiając natomiast na gotowe rozwiązanie, w zależności od ilości stanowisk, doszukać się można sporych oszczędności. Poza tym, kupując kilka produktów jednego producenta, po pierwsze można liczyć na rabat, a po drugie można doszukać się podobieństwa w funkcjonalności.

Korzyści posiadania programu do fakturowania

Elektroniczne fakturowanie przede wszystkim usprawnia sporządzenie, gromadzenie i wysyłkę dokumentów, a także tworzenie listy kontrahentów. Jedną z największych zalet jest ogólnodostępność – możliwość uruchomienia z każdego miejsca, gdzie jest połączenie z internetem. Co więcej firma dostarczająca oprogramowanie rozwiązuje wszystkie problemy techniczne a wszelkie zmiany w prawie są na bieżąco wprowadzane i uaktualniane. Dzięki mailowej wysyłce faktur, kontrahent ma sposobność wcześniejszego uregulowania należności a także szybszej reakcji na pomyłki i korekcję błędów. Ponadto archiwizacja zajmuje kilkanaście milimetrów sześciennych na dysku w komputerze lub nieco więcej na zewnętrznym nośniku. Jednak nie ma już potrzeby wynajmowania dodatkowych powierzchni na przechowywanie ton papierów.

Czytany 594 razy

Skomentuj

Upewnij się, że pola oznaczone wymagane gwiazdką (*) zostały wypełnione. Kod HTML nie jest dozwolony.