poniedziałek, 16 marzec 2020 17:51

Jak zadbać o bezpieczeństwo danych w firmie?

bezpieczeństwo danych bezpieczeństwo danych

Obowiązujące od kilku lat nowe rozwiązania prawne dotyczące przetwarzania danych związane z rozporządzeniem RODO wymagają, by niszczenie dokumentów odbywało się zgodnie z odpowiednimi procedurami, w niszczarkach spełniających normę DIN 66399.

Jak bezpiecznie przetwarzać dane elektroniczne?

Podobnie jak materiały papierowe, tak i ważne pliki należy zabezpieczyć w odpowiedni sposób. Podstawową operacją, jaką dział IT powinien przeprowadzić, jest zaszyfrowanie wszystkich dysków twardych, ze szczególnym naciskiem na pamięć urządzeń przenośnych – laptopów, tabletów czy telefonów komórkowych.

Istotne jest również ograniczenie do minimum możliwości nieautoryzowanego dostępu i niekontrolowanego wycieku danych. Wiele firm zdecydowało się na całkowity zakaz używania pendrive’ów. Porty USB są zablokowane. Do transferu plików wykorzystuje się pocztę elektroniczną albo odpowiednie narzędzia, do których dostęp można uzyskać jedynie przez VPN.

Kluczową rolę odgrywa jednak stałe uświadamianie i szkolenie zespołu w zakresie wiedzy na temat bezpieczeństwa danych w przedsiębiorstwie. Pamiętajmy, że poufne informacje w formie jawnej mogą być przekazane w inny sposób. Przypadkowe zdjęcie typu selfie podczas pracy może zaowocować wyciekiem istotnych haseł lub danych kontrahentów, co może nieść za sobą poważne konsekwencje prawne i wizerunkowe. Takim sytuacjom należy zapobiegać.

Czy mogę zniszczyć papierowe dokumenty w dowolny sposób?

Należy rozróżnić papierowe dokumenty zawierające ważne informacje lub dane osobowe od pozostałych. Akta i kartoteki muszą być niszczone w odpowiedni sposób, w niszczarkach zgodnych z normą DIN 66399, gwarantujących minimum 4 stopień utajnienia. W takie urządzenia powinno być wyposażone praktycznie każde biuro. Pozostałe „papiery” mogą być zutylizowane w tradycyjny sposób.

Istnieje również możliwość skorzystania z usług niszczenia dokumentów na zasadzie outsourcingu. Należy jednak uprzednio zweryfikować taką działalność i upewnić się, czy wskutek współpracy nie ma ryzyka wycieku newralgicznych danych osobowych lub innych poufnych informacji, co może mieć skutek odwrotny do zamierzonego. Należy pamiętać, że w dobie RODO przestrzeganie zasad bezpieczeństwa informacyjnego to obowiązek każdego przedsiębiorcy.

Artykuły powiązane

  • ABC Data do rąk szwajcarów? ABC Data do rąk szwajcarów?

    Współczesny biznes cechuje się zmiennością oraz nieprzewidywalnością zdarzeń. Rynek IT mógł się wydawać ustabilizowany biznesowo. Okazuje się, że jednak biznes to biznes i niedalekiej przyszłości nie będzie tak różowo na polskim rynku IT.

  • O czym należy pamiętać podczas wystawiania faktur elektronicznych? O czym należy pamiętać podczas wystawiania faktur elektronicznych?

    Coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na wystawianie faktur elektronicznych. Jakie wymogi powinna spełniać e faktura? Na co należy zwrócić uwagę?

  • Karty kredytowe Karty kredytowe

    Karta kredytowa to spore udogodnienie i możliwość skorzystania z dodatkowych środków bez konieczności spłaty odsetek. Odpowiednie gospodarowanie nadprogramowymi pieniędzmi może zwiększyć komfort życia, dlatego warto wiedzieć, jak działają karty kredytowe i na co zwrócić uwagę przy ich wyborze. O czym trzeba pamiętać wybierając kartę kredytową? Czy karta kredytowa może być całkowicie darmowa?

  • Promocje bankowe – co warto o nich wiedzieć Promocje bankowe – co warto o nich wiedzieć

    Do niedawna dla wielu osób korzystanie z usług bankowych kojarzyło się z koniecznością uiszczania za nie kolejnych opłat. Chodzi tutaj między innymi o koszty prowadzenia konta, wykonywanie przelewów czy obsługę kredytów i pożyczek. Jednak już od kilku lat coraz więcej instytucji finansowych oferuje usługi „za zero złotych”.

  • Pomysły na internetowy biznes Pomysły na internetowy biznes

    Sposoby zarabiania pieniędzy w Internecie są liczne, a bystrzy przedsiębiorcy mogą czerpać znaczne zyski ze wdrożenia solidnego internetowego modelu biznesowego. Nie każda firma dobrze nadaje się do sieci, ale kilka branż dowiodło, że można osiągnąć sukces.