Ciekawe artykuły

  • Tradycja na talerzu

    Tradycja na talerzu Kuchnia polska obfituje w ogromną liczbę potraw charakterystycznych dla naszego położenia geograficznego. Przygotowywane potrawy już od zarania dziejów w głównej mierze bazowały na tym, co dała nam ziemia. Ich naturalność do dziś ceniona jest nie tylko wśród Polaków, ale i smakoszy z niemal każdego zakątka świata. Czytaj więcej
  • Suknia ślubna z trenem czy bez?

    Suknia ślubna z trenem czy bez? Dzień zaślubin to jeden z tych dni, które chcesz aby były dopięte na ostatni guzik. Tutaj liczy się każdy detal, bo to właśnie detale budują ogólną atmosferę i klimat ślubu i wesela. Czytaj więcej
  • Ergonomiczne fotele biurowe

    Ergonomiczne fotele biurowe Zastanawiamy się dlaczego fotele biurowe są takie skomplikowane, a przy tym drogie. Oczywiście to nie jest przypadek i są ku temu ważne powody. Fotele biurowe muszą być ergonomiczne i muszą spełniać określone wymagania. Czytaj więcej
  • Jak wybierać wózki inwalidzkie?

    Jak wybierać wózki inwalidzkie? Dobrze wybrane wózki inwalidzkie odgrywają istotną rolę. Właściwie dopasowany wózek pozwoli w łatwy sposób pokonać bariery w życiu codziennym, a samo użytkowanie będzie łatwiejsze i wymagać będzie dużo mniejszego nakładu energii ze strony użytkownika. Czytaj więcej
  • Rozpoczęło się przyjmowanie zamówień na nową Hondę CRV

    Rozpoczęło się przyjmowanie zamówień na nową Hondę CRV Od kilku tygodni w salonach dealerskich Hondy klienci mogą zamawiać najnowszą, piątą już generację modelu CRV. To kusząca propozycja dla poszukujących dynamiki i komfortu. Z jakimi cenami trzeba się liczyć? Czytaj więcej
  • 1
wtorek, 16 październik 2018 09:28

Faktura elektroniczna – jakie ma zalety?

Faktura VAT nie musi mieć formy papierowego dokumentu. Zamiast niego można zastosować e-fakturę. Jakie są główne zalety faktur elektronicznych?

Dzisiaj faktura elektroniczna jest coraz częściej spotykanym dokumentem wymienianym nie tylko między firmami, ale również przekazywanym klientom.

Zgodnie z obowiązującą Ustawą o VAT, faktura elektroniczna to dokument elektroniczny, który posiada cechy faktury. W e-fakturze powinny znaleźć się te same dane, co w fakturze papierowej. Nie musi ona jednak zawierać podpisu elektronicznego.

Zastąpienie faktury w formie papierowej fakturą elektroniczną związane jest z wieloma zaletami. Jakie z nich są w stanie pozytywnie wpłynąć na działalność firmy?

Faktura elektroniczna pomaga oszczędzać czas i pieniądze

Firmy stosujące faktury elektroniczne są w stanie zaoszczędzić dużo czasu związanego z obsługą faktur.

Na uwagę zasługuje nie tylko szybkość przygotowania e-faktury z wykorzystaniem specjalnego oprogramowania, ale również skrócony jest czas poświęcony na jej przekazanie do kontrahenta lub klienta. Faktura może być przesłana e-mailem albo z wykorzystaniem specjalnych systemów wymiany danych jak EDI (Electronic Data Interchange) służących do elektronicznej wymiany danych, na przykład od firmy Edison.pl.

Wystawianie efaktur to również dobry wybór dla firm oszczędnych. Faktury elektronicznej nie trzeba drukować, więc nie trzeba zużywać na nią papieru i tonera lub tuszu w drukarce. To także oszczędność na kopertach, znaczkach oraz na kosztach archiwizacji, ponieważ faktury można przechowywać w archiwach elektronicznych.

Faktura elektroniczna jest ekologiczna

Kolejną dużą zaletą faktur elektronicznych jest ich ekologiczność. E-faktury są przyjazne dla środowiska naturalnego, ponieważ nie zużywają tak wielu zasobów jak zwykłe faktury papierowe.

W dzisiejszych czasach, gdy ekologia ma duże znaczenie, firma przechodząca na faktury elektroniczne zyska również w oczach swoich klientów, dla których ważna jest dbałość o środowisko.

Faktura elektroniczna jest szybka i prosta w przygotowaniu

Sporządzenie faktury elektronicznej nie jest również żadnym problemem, ponieważ dokumenty te można tworzyć z wykorzystaniem specjalnych programów do faktur. Oprogramowanie to dostępne jest zarówno w wersji desktop, czyli do instalacji na komputerach, jak również on-line, czyli w „chmurze”.

Wygenerowanie dokumentu jest bardzo łatwe i szybkie, ponieważ w programie można zapisywać dane kontrahentów i klientów, a także inne informacje. To znacznie przyspiesza cały proces przygotowania e-faktury.

Faktura elektroniczna to większe bezpieczeństwo

Warto również zaznaczyć, że korzystanie z faktur elektronicznych jest bezpieczniejsze. Dokumenty w formacie elektronicznym są lepiej chronione przed zgubieniem i zniszczeniem.

Najbezpieczniejszą metodą przechowywania e-faktur jest korzystanie z dysków zewnętrznych, czyli tak zwanej „chmury”. Przedsiębiorca może uzyskać wtedy dostęp do swojego archiwum faktur z dowolnego komputera – nie tylko tego znajdującego się w biurze firmy.